Import licitatii
Pentru a adauga cu usurinta produse in magazinul tau, Okazii.ro iti pune la dispozitie o functionalitate de import automat cu ajutorul careia tu vei putea crea oricate licitatii doresti, simultan in doar cateva minute. Trebuie doar sa urmezi pasii indicati de noi in continuare.
Functionalitatea de import are 2 roluri: adaugarea grupata a licitatiilor noi pe de-o parte si actualizarea licitatiilor existente pe de alta. Pentru a adauga sau edita licitatii in magazinul Okazii, importul foloseste 2 seturi de informatii:
1. Fisierul .CSV / feedul URL ce contine:
- Denumirea produsului
- Categoria din magazinul tau
- Descrierea produsului
- Valuta
- Pretul licitatiei
- Cantitatea
- Linkul fotografiei
2. Setari standard pentru toate licitatiile ce se fac la momentul configurarii importului constand in:
- Asocierea categoriei Okazii
- Durata licitatiilor
- Repunerea in vanzare
- Livrare
- Plata
- Starea produsului
- Forum
Adaugarea de licitatii
La prima folosire a importului, sistemul preia toate produsele din fisier si memoreaza toate setarile efectuate pe parcursul celor 6 pasi de configurare ai importului. La finalul operatiunii, in magazinul Okazii vor aparea produsele asa cum au fost specificate in fisier si cum au fost configurate pe parcursul celor 6 pasi.
Modificarea licitatiilor
Modificarea licitatiilor se face prin schimbarea detaliilor din fisierul de import. In cazul importului manual este necesara parcurgerea pasilor de configurare. In cazul importului automat, actualizarea se face zilnic.
Pentru a modifica una din setarile facute la primul import este necesara parcurgerea pasilor de configurare.
ATENTIE! Atat la adaugare cat si la modificarea ulterioara, produsele sunt introduse intr-o lista de procesare si ulterior prelucrate si adaugate online. Acest proces dureaza maxim 5 minute. Daca produsele nu apar imediat dupa finalizarea importului, nu este niciun motiv de ingrijorare. In momentul in care toate produsele au fost prelucrate, in inboxul din "Contul meu" vei primi raportul de procesare.
Nota: Pentru a inchide rapid o licitatie folosind importul, in campul de cantitate se va mentiona valoarea 0 (zero).
Foloseste un fisier .csv care se uploadeaza din calculatorul utilizatorului. Aceasta modalitate de adaugare de licitatii este utila vanzatorilor care au putine produse si a caror lista de preturi si cantitati nu variaza in mod frecvent. De asemenea este varianta potrivita pentru adaugarea rapida a unor licitatii, fara a avea nevoie de cunostinte de programare. Se creaza un fisier Excel cu coloanele dorite, se alege optiunea .csv de la "File -> Save as" si apoi se uploadeaza in pasii de configurare a importului.
Folosete un feed URL care este localizat pe serverul unde este gazduit magazinul online al utilizatorului. Utilizatorul isi poate seta ca zilnic, sistemul sa verifice feedul URL si sa opereze modificarile gasite in acesta. La finalizarea unei actualizari automate in mesageria interna din "Contul meu" se va trimite raportul zilnic ce contine lista detaliata a fiecarui produs modificat sau raportul saptamanal cu sumarul activitatii de actualizare pentru o saptamana (in functie de preferinta aleasa de utilizator).
Fisierul CSV poate fi creat manual, folosind un program de calcul tabelar sau pur si simplu de editare text (Microsoft Excel, OpenOffice SpreadSheet, Notepad) sau automat daca ai deja un magazin online si poti extrage informatii din baza de date in forma specificata in continuare:
Randurile fisierului vor contine informatiile necesare sistemului nostru in strict ordinea urmatoare:
1.denumirea produsului, 2.categoria din magazinul tau, 3.descrierea produsului, 4. valuta, 5.pret de vanzare, 6.cantitate disponibila si 7. linkul fotografiei de pe site-ul tau.
Tine cont ca:
- Toate aceste campuri trebuiesc separate de simbolul ";" (punct si virgula) iar preturile cu zecimale vor fi scrise cu punct (de ex: 18.73).
- Fotografiile acceptate sunt .jpg, .gif si .png. Nu se preiau fisiere .bmp
- Valuta acceptata are forma: RON sau EUR
- Randurile trebuie sa fie cursive si despartite doar de separatorul ";". Orice paragraf nou introdus intr-un rand va afecta procesul de import. Randul nou trebuie folosit pentru un nou produs. Daca doriti o afisare formatata a descrierii puteti folosi taguri HTML:
<br> <strong> <ul> <li>
De exemplu:
Produsul1;categoria3;design placut, are autonomie ridicata;RON;219.67;5;http://domeniul.ro/imagini/produsul1.jpg
Produsul5;categoria2;dimensiuni:25x70x90mm;RON;36.85;35;http://domeniul.ro/imagini/produsul5.jpg
Poti descarca fisierul exemplul nostru de fisier CSV.
In acest pas se pot observa optiunile salvate si statusul actualizarilor.
Pasul 2. Uploadeaza fisierul / specifica URL-ul
In acest pas se alege tipul de import: Manual sau Automat
In cazul importului manual selecteaza fisierul .csv salvat pe hard disk si treci la pasul urmator.
In cazul importului automat, trebuie sa specifici linkul unde se afla fisierul de import si poti alege daca doresti actualizare zilnica, ora acesteia si daca doresti sa primesti raport zilnic sau saptamanal. Daca doresti doar salvarea acestor optiuni fara sa mai parcurgi toti pasii de import este de ajuns sa apesi butonul de salvare a setarilor.
In ambele cazuri poti bifa daca doresti ca la actualizare sa iti rescrie fotografiile produselor. Recomandam pentru o procesare mai rapida sa folosesti aceasta optiune doar atunci cand ai intr-adevar de modificat fotografii, nu la fiecare procesare a importului.
Pasul 3. Selecteaza categoriile okazii
Asocierea categoriilor
Asocierea se refera la crearea unei legaturi intre fiecare categorie din magazinul tau cu cate o categorie Okazii, pentru ca licitatiile afisate de tine in magazin sa se regaseasca si in listarea generala de licitatii Okazii.ro. Este necesara asocierea fiecarei categorii in parte pentru a putea continua procedura de import. Dupa alegerea categoriilor, trecerea la pasul urmator reprezinta confirmarea alegerilor facute si salvarea acestor setari.
Stabilirea categoriilor
Dupa ce ai asociat toate categoriile poti trece la pasul urmator apasand butonul "Stabileste categoriile". Practic aceasta pagina iti ofera o viziune de ansamblu a categoriilor din magazinul tau si a categoriilor corespondente din Okazii. Daca se doreste modificarea unora din asocierile facute se poate alege optiunea "Editeaza" care redeschide caseta de selectie a categoriei asociate.
ATENTIE! Daca dupa configurarea importului automat introduci in feedul URL produse cu categorii noi ce necesita asociere, acestea nu vor fi adaugate. Pentru a rezolva aceasta problema trebuie sa parcurgi inca o data pasii de import si sa asociezi categoriile noi.
Pasul 4. Setarea optiunilor de licitare
Optiunile de licitare sunt reprezentate de setari referitoare la: Durata, Repunere in vanzare, Livrare, Plata, Starea produsului si Forum identice cu cele de la punerea in vanzare manuala, cu deosebirea ca aceste setari se aplica in mod simultan pentru toate produsele din fisierul CSV / feedul URL. Toate aceste setari se vor salva si vor fi utilizate de sistem in momentul actualizarii automate.
ATENTIE! Modificarile efectuate nu vor afecta insa licitatiile deja adaugate, ci doar pe cele care vor fi adaugate ulterior modificarii setarilor. Daca doresti sa modifici setarile unei licitatii existente, o poti face prin editarea ei manuala din "Contul meu" sau prin stergerea ei, pentru a fi readaugata de importul automat cu noile setari.
Pasul 5. Setarea optiunilor de promovare
In aceasta pagina poti selecta anumite tipuri de promovare pentru evidentierea licitatiilor tale in afisarile Okazii. Sistemul calculeaza automat costurile pentru toate produsele din oferta ta si va scadea suma din soldul contului tau. Vei putea observa costurile de promovare detaliat in sectiunea financiar din "Contul meu". Daca doresti o promovare dieferntiata pentru fiecare licitatie in parte va trebui sa editezi ulterior importului licitatia respectiva. La actualizarea automata editarea de licitatii nu se va taxa. Taxa se percepe doar la punerea initiala in vanzarea sau la repunerea in vanzare daca este cazul.
Pasul 6. Importul produselor in magazinul Okazii
In acest pas, toate setarile fiind finalizate se face incarcarea efectiva a ofertei magazinului tau online in lista de procesare Okazii. Dupa acest pas te rugam sa astepti pana la finalizarea procesului de prelucrare. Poti verifica statusul prelucrarii accesand din nou pasul 1 unde se afla toate informatiile referitoare la lista de prelucrare si la rezultatele ultimului import realizat.
